Kepemilikan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) dan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) yang valid dan terbaru adalah hal yang penting bagi setiap pemilik kendaraan bermotor. Bukan hanya sebagai syarat hukum, tetapi juga sebagai jaminan keabsahan dan keamanan kendaraan Anda. Meskipun proses penggantian BPKB dan STNK terkadang terasa rumit, langkah-langkah berikut ini akan membantu Anda memahami dan menyelesaikan proses ini dengan mudah.
Sebelum mengganti BPKB dan STNK, pastikan Anda memiliki semua dokumen yang diperlukan. Dokumen yang umumnya diperlukan antara lain:
- Cek fisik kendaraan anda di area cek fisik ranmor roda 2 atau 4
- BPKB dan STNK Lama: Sebagai bukti kepemilikan sebelumnya. (asli dan fotokopi)
- Identitas Pemohon: KTP atau identitas lain yang sah. (asli dan fotokopi)
- Kwitansi pembelian dengan materai Rp. 10000
- Surat Kuasa (jika diperlukan) dan materai Rp. 10000: Jika Anda tidak bisa mengurus sendiri, persiapkan surat kuasa yang diperlukan. (asli dan fotokopi)
Langkah berikutnya adalah mengunjungi kantor Samsat (Satuan Administrasi Manunggal Satu Atap) atau Kantor Wilayah Dishub terdekat di wilayah Anda. Pastikan Anda datang pada jam operasional yang ditentukan dan siapkan waktu yang cukup, karena proses ini bisa memakan waktu.
Di kantor Samsat atau Kanwil Dishub, Anda akan diminta untuk mengisi formulir penggantian BPKB dan STNK. Pastikan mengisi dengan benar dan lengkap sesuai dengan petunjuk yang diberikan. Setelah formulir diisi dan diverifikasi, Anda akan dikenakan biaya administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pastikan untuk menanyakan jumlah biaya yang harus dibayarkan dan persiapkan uang tunai dalam jumlah yang sesuai. Sebaiknya parkir kendaraan anda didekat area cek fisik kendaraan sebab sebelum mendaftar untuk urusan mutasi dan penerbitan BPKB atau STNK baru dianjurkan untuk cek fisik kendaraan terlebih dahulu. Setelah cek fisik kendaraan maka akan diarahkan di lantai dua untuk motor dan dilantai 4 untuk mobil, untuk mengisi formulir pendaftaran pengganti atau mutasi BPKB mauun STNK yang baru.
Setelah pembayaran selesai, dokumen Anda akan diverifikasi oleh petugas terkait. Proses verifikasi ini penting untuk memastikan bahwa semua informasi yang Anda berikan sudah sesuai dan valid. Setelah diverifikasi, BPKB dan STNK baru Anda akan dicetak dan diserahkan kepada Anda.
Sebelum meninggalkan kantor Samsat atau Kanwil Dishub, pastikan untuk memeriksa kembali semua dokumen yang telah Anda terima. Pastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan yang mungkin perlu segera diperbaiki.
Mengganti BPKB dan STNK kendaraan bukanlah proses yang sulit jika Anda mempersiapkan semua dokumen dengan baik dan mengikuti langkah-langkah di atas dengan teliti. Jangan lupa untuk selalu menjaga dokumen-dokumen kendaraan Anda dengan baik, karena hal ini juga akan berdampak pada kemudahan Anda dalam proses administrasi di masa mendatang. Dengan melakukan semua ini, Anda dapat menjaga kendaraan Anda tetap sah secara hukum dan siap untuk digunakan setiap saat. Sebaiknya lakukan di waktu pagi hari agar bisa selesai di satu hari tersebut, durasi lama nya pengerjaan itu tergantung jumlah konsumen yang mendaftar untuk pengajuan lainnya, untuk biaya penerbitan BPKB baru Rp. 225.000 sedangkan STNK baru Rp. 100.000 dan biaya plat kendaraan Rp. 60.000 dan itu bisa diurus sendiri, jangan pakai calo dll. Pengalaman penulis mengurus penggantian BPKB baru dan mengganti nama STNK plus plat nomor baru cukup mudah dan lancar asalkan sering bertanya kepada petugas ditempat untuk memudahkan pengurusan nya dan fotokopi semua dokumen cukup 1 rangkap saja.
